Cette fonctionnalité empêche plusieurs utilisateurs de modifier le même fichier au même moment. L’utilisateur doit extraire ou verrouiller un fichier avant de le mettre à jour
Pour verrouiller un fichier :
- Cliquez sur le menu d’action d’un document « … »,
- Cliquez sur l’action « Propriétés »
Vous aurez plusieurs types de verrouillage possible:
- Verrouillage persistant:
Un verrou persistant est lié à un utilisateur et non à une session connectée. Un verrou persistant reste en vigueur jusqu’à ce qu’un autre utilisateur déverrouille le fichier.
Le même utilisateur est autorisé à effectuer des modifications durant toute la session authentifiée.
Une icône avec un cadenas rouge sera alors visible sur l’icône du fichier.
- Verrouillage en lecture seule:
Le verrouillage en lecture seule est un verrouillage spécial qui empêche toute personne d’apporter des modifications au fichier.
Une icône avec un cadenas jaune sera alors visible sur l’icône du fichier.
N.B: Un fichier ne pas être verrouiller et être en lecture seule en même temps
Dans le cas d’un fichier verrouillé par un autre utilisateur, vous avez la possibilité de « forcer le déverrouillage » de celui-ci. Vous serez alors le nouveau propriétaire du verrouillage du fichier.
Ci-joint un tableau récapitulatif des actions possibles en fonction du type de verrouillage:
| Action | Verrouillé | Lecture seule |
| Télécharger une nouvelle version | Oui, si propriétaire | Non |
| Renommer le fichier | Non | Non |
| Déplacer le fichier | Oui | Oui |
| Supprimer le fichier | Non | Non |